Conduire des réunions efficaces

1. BIEN PRÉPARER SA RÉUNION

• Maîtriser la préparation logique avec la méthode CPA : clarté de l’objectif, pertinence des rôles, adhésion aux résultats

• Préparer la logistique d’une réunion physique et s’approprier l’animation des réunions à distance

• Se préparer psychologiquement : adapter sa posture aux enjeux, statuts, pouvoir et différentes logiques des acteurs

• Cas pratique : rédaction d’objectifs, étude de cas

2. SAVOIR MENER ET CLÔTURER SA RÉUNION

• Définir le cadre et faire respecter les règles du jeu

• Maîtriser temps, espace et supports matériels tout au long de la réunion

• Structurer les échanges pour amener le groupe à progresser de façon constructive vers l’objectif de la réunion

• Obtenir l’engagement du groupe pour mettre en œuvre les décisions prises

• Mise en situation filmée : entraînement pour lancer efficacement une réunion

3. DÉVELOPPER SES CAPACITÉS D’ANIMATEUR

• Développer ses compétences de communicant

• Adopter la bonne attitude en fonction des objectifs et enjeux des participants de la réunion

• Faire produire et participer le groupe (le brainstorming, les travaux en sousgroupes, les réflexions individuelles, les points d’avancement, les pauses)

• Susciter la créativité du groupe (concassage, métaplan, analogie, etc.)

• Savoir gérer les moments difficiles

• Maîtriser les techniques de prise de décision et de négociation

• Autodiagnostic : définir son type de personnalité

• Mise en situation filmée : entraînement sur différents types de réunion (lancement de projet, résolution de problème, réunion d’équipe récurrente, annonce désagréable, etc.)

4. FAIRE DE LA RÉUNION UN OUTIL DE COHÉSION

• Découvrir les cinq rôles du collectif : leader, facilitateur, gardien du temps, poussedécision et observateur

• Faire émerger la maturité du groupe en développant coresponsabilité, Coprotection et cocréation

• S’exercer aux cinq différents rôles

• Mise en situation filmée : entraînement sur une réunion type « prise de décision »