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Achats et services généraux Niveau Avancé

Contrats d’achat : négocier et maîtriser les risques juridiques (incontournable)

Parce que les entreprises concluent de nombreux contrats d’achat divers et variés avec leurs fournisseurs

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Présentation

Parce que les entreprises concluent de nombreux contrats d’achat divers et variés avec leurs fournisseurs, il est vital pour elles que les personnes en relation avec des fournisseurs et prestataires extérieurs maîtrisent les règles essentielles de négociation, les obligations à la charge des deux parties ou encore les risques encourus en matière de droit de la concurrence.

Ce que vous allez apprendre

  • Sécuriser la négociation juridique et financière de ses contrats d’achat

  • Maîtriser les clauses contractuelles à risques

  • Mesurer les risques juridiques des contrats d’achat et la portée des engagements pris

  • Prévenir les litiges

Programme détaillé

I- NÉGOCIATIONS PRÉCONTRACTUELLES : LES PRÉCAUTIONS À PRENDRE

  • Valeur des pourparlers : jusqu’où peut-on aller verbalement ?

  • « Drafts », protocoles d’accord, projets, lettres d’intention, promesses : quelle est la valeur des documents échangés ?

  • CGA contre CGV : valeur respective et déséquilibre significatif

  • Quelles responsabilités en cas de rupture des négociations ?

  • Cas pratique : à partir de cas concrets les participants identifient leur marge de manœuvre et ce qui entraîne l’engagement contractuel

II- LES CLAUSES CLÉS DU CONTRAT D’ACHAT

  • Définition de l’objet du contrat : quelles conséquences ?

  • Prévoir l’entrée en vigueur du contrat

  • Définir les obligations des parties : obligation de moyens / obligation de résultats

  • Organiser le transfert de propriété et le transfert de risques

  • Encadrer la durée, la cessibilité et le renouvellement du contrat

  • Gérer les modalités financières : prix, révision, indexation, délais de paiement

  • Etude de cas : analyse de conditions générales d’achat de prestations de services et de biens matériels et immatériels

III- ENCADRER LA BONNE EXÉCUTION DU CONTRAT

  • Définir les pénalités applicables et les conditions de mise en oeuvre

  • Connaître les garanties légales et les principales garanties contractuelles

  • Prévenir les risques liés à l’évolution du contenu de la prestation : prix, délais…

  • Conditions de résiliation / résolution et conséquences de l’inexécution

  • Partage d’expériences : la mise en jeu des responsabilités par les protections légales face à la réalité des affaires

IV- PRÉVOIR CERTAINS RISQUES SPÉCIFIQUES

  • Protéger sa société contre le prêt de main d’œuvre illicite et le délit de marchandage

  • Protéger ses droits de propriété intellectuelle : brevets, savoir-faire, droits d’auteur

  • Garantir la confidentialité des sous-traitants, fournisseurs et intérimaires

V- INTÉGRER LA DIMENSION INTERNATIONALE DE L’ACHAT

  • Spécificité des contrats internationaux : risques et précautions à prendre

  • Loi applicable et tribunal compétent en cas de litige

  • Partage d’expériences : quel est le rôle des Incoterms ?

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