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Bureautique Niveau Avancé

Excel débutant

Excel est un logiciel de tableur qui permet de créer, organiser et analyser des données à l'aide de feuilles de calcul

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Présentation

Excel est un logiciel de tableur qui permet de créer, organiser et analyser des données à l'aide de feuilles de calcul. Pour les débutants, il est essentiel de maîtriser les fonctions de base comme la saisie de données, la création de formules simples et l'utilisation de graphiques. Apprendre à naviguer dans l'interface et à utiliser les outils de mise en forme facilite la présentation des informations de manière claire et efficace.

Ce que vous allez apprendre

  • Maîtriser les fonctions principales d'Excel afin d'être autonome

  • Acquérir les bonnes pratiques pour créer des tableaux

  • Générer des formules de calcul simples et des graphiques

Programme détaillé

• Organiser son environnement

  • Les options d'affichage du Ruban

  • Personnaliser les barres d'accès rapide et d'état

Gérer ses documents Excel

  • Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un fichier Excel

  • Enregistrer les fichiers dans les versions précédentes, en PDF

Saisir des données

  • Différencier les types de données : texte et valeurs numériques

  • Saisir, modifier, supprimer, copier et déplacer des données

  • Sélectionner des cellules, des lignes, des colonnes Insérer, supprimer des lignes, des colonnes

Créer des formules de calcul simples

  • Opérateurs de calcul : + - / *,

  • Calcul de pourcentage

  • Créer et recopier des formules de calcul avec des références relatives et absolues

  • Créer des formules de base : somme, moyenne, min, max, nb, nbval (saisie semi-automatique, assistant fonction)

  • Créer une formule conditionnelle simple : SI

Appliquer des mises en forme

  • Mettre en forme le texte, les nombres (formats prédéfinis), les cellules (motif de remplissage, alignement)

  • Utiliser le bouton "Analyse Rapide" pour la mise en forme du tableau

  • Utiliser les styles de cellules et les mises sous forme de tableau

  • Appliquer des mises en forme conditionnelles (mise en surbrillance des cellules selon leur contenu)

Mettre en page

  • Gérer les marges, l'orientation, les en-têtes et pied de page

  • Générer des graphiques dans Excel

  • Insérer des graphiques "Sparkline"

  • Créer rapidement un graphique avec le bouton "Analyse Rapide"

  • Créer un graphique (histogramme, secteur)

  • Utiliser les outils de graphique Imprimer un graphique

Exploiter ses tableaux Excel

  • Insérer, copier, déplacer les feuilles de calcul

  • Créer un groupe de travail avec plusieurs feuilles

  • Faire des liaisons dans le classeur avec des formules de calcul "3D"

  • Trier et Filtrer ses tableaux en utilisant les formats de mise en surbrillance des cellules (mise en forme conditionnelle)

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Inclus dans la formation :
  • • Certificat de participation
  • • Supports de cours PDF
  • • Projets pratiques
  • • Accompagnement personnalisé

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