Mieux gérer son temps pour accroître son efficacité quotidienne

1. ANALYSER L’EMPLOI DE SON TEMPS

• Distinguer les missions principales des missions secondaires

• Décrypter le déroulement de deux de ses journées

• Pointer les voleurs de temps et mesurer leur impact

• Comprendre les mécanismes internes de gestion du temps

• Autodiagnostic : analyser sa gestion du temps

2. OPTIMISER SON TEMPS RELATIONNEL

• Gérer les sollicitations de son entourage

• Traiter efficacement l’information

• Utiliser les outils de communication adaptés : téléphone, e-mails, outils collaboratifs, échanges informels, réunions, entretiens…

• Coordonner son travail avec celui des autres

• Recentrer et aller à l’essentiel Jeux de rôle : élaborer une boîte à outils pour se concentrer sur ses priorités

3. DÉTERMINER LE SENS DE SON TEMPS

• Privilégier les actions porteuses de sens

• Combattre les activités chronophages

• Réaliser ses objectifs : la boucle de la réussite

• Hiérarchiser et cadrer ses projets

• Distinguer l’important de l’urgent

• Déléguer pour retrouver du temps

• Cas pratique : élaborer une méthode d’analyse de ses priorités

4. RENFORCER SON EFFICACITÉ

• Intégrer le fonctionnement du cerveau pour faire les bons choix

• Optimiser son espace de travail

• Intégrer le long terme dans le quotidien

• Anticiper, planifier pour conduire au mieux plusieurs tâches de front

• Gérer les urgences, les contraintes et les imprévus

• Identifier ses comportements freins pour utiliser ses ressources

• Savoir à quoi dire oui… ou non ! et s’affirmer

• Négocier objectivement sa charge de travail

• Cas pratique : élaborer un plan d’actions personnalisé Jeux de rôle : savoir garder le cap !