PowerPoint : Concevoir une présentation convaincante

La réussite d’une bonne communication

• Définir l’objectif visuel selon le type de public

• Susciter de l’intérêt

• Identifier tout de suite le message clé

• Rentrer très vite dans le vif du sujet

Intégrer le facteur temps

• Adopter les bons gestes (posture, gestuelle, voix)

• Rester sobre, valoriser la simplicité

• Utiliser les bons outils d’animation (télécommande, souris, vidéoprojecteur…)

• Utiliser une méthode de conception solide et efficace

Se créer une mini charte graphique

• 10 conseils graphiques à faire 10 erreurs à éviter !

• Structurer, convaincre, réorganiser son scénario (Mode Plan)

• Soigner la rédaction, utiliser des accroches, des mots clés Alléger le message (une seule idée par diapositive)

• Captiver son public avec une présentation claire et attractive

Toiletter la présentation

• Le langage des couleurs pour en faire un bon usage

• Les règles de la typographie (la ponctuation, la casse, les formes, les puces, les couleurs)

• Dynamiser une idée en image, en texte, en tableau, en graphique…

• Soigner les titres pour donner de l’intérêt et du sens

• Répartir dans l’espace visuel des graphiques, des photos, des organigrammes…

• Valoriser et mettre en valeur les chiffres

• Approfondir l’utilisation des images (contraste, cadrage, luminosité, qualité, emplacement)

• Mettre en scène sa présentation en intégrant des effets dynamiques et de transitions

• Utiliser les bons effets d’animations pour mieux communiquer

• Créer des effets d’animation personnels

• Appliquer une animation de mouvements (trajectoires)

• Faire apparaitre/disparaitre des éléments sur une diapositive Créer des liens hypertextes (web, documents Word, Excel…)

• Gérer la projection d’un diaporama

• Projeter le diaporama et intervenir pendant son défilement (commentaires, stylo, annotations, pause,)

• Conserver les annotations manuscrites

• Utiliser l'écran de contrôle de l'animateur avec le mode présentateur